EOR(Employer of Record)は、他の組織の代理として労働者を法的に雇用する第三者企業です。
実際には、EORは法的および管理上の目的で公式な雇用主となり、クライアント企業は従業員の日常業務と業績を指揮します。
主な影響 • 雇用契約はEOR法人の名義で発行される • EORが法定雇用主責任を負う • EORが自社の法人名義で給与支払いと税金を処理する • クライアントが業務を指示するが、雇用主としての表記はされない • 地元の法的法人を設立する必要がない
PEO(Professional Employer Organization)は、あなたがその管轄内に法的法人を持っている場合にのみ機能する共同雇用モデルです。
主な影響 • あなたが法的雇用主である • PEOが人事管理(給与、福利厚生、コンプライアンス支援)を担当する • 雇用契約は通常、あなたの会社を参照する • PEOはあなたの法的雇用主の地位を置き換えない
エグゼクティブ比較
| 次元 | EOR | PEO |
| 法的雇用主 | EOR | あなたの組織 |
| 地元法人の必要性 | なし | あり |
| 雇用契約 | EORの名前 | あなたの会社の名前 |
| 給与負担 | EOR | 共有 / あなた |
| コンプライアンスのリスク | 主にEOR | 共有 |
| 理想的なシナリオ | グローバルな拡大 | 国内での人事効率 |
W-2および941について
アメリカ合衆国のEORモデルでは、EORが法的雇用主であるため、EORは次のような米国の給与関連税務書類を発行・提出する責任があります:
Form W-2 • EORのFEINの下に発行される • 従業員に提供され、IRSに提出される • EORが賃金と税金の目的で法定雇用主であるため
Form 941(四半期連邦税申告書) • EORの連邦雇用者番号の下に提出される • EORが連邦所得税の源泉徴収、社会保障、メディケアなどを報告する
EORは、アメリカの給与システムにおける公式な雇用主であるため、W-2および941の両方を提出し署名します。
貴社は業務を指示(運用管理)しますが、EORが給与のコンプライアンス義務を負い、IRSによってその従業員の雇用主として認識されています。言い換えれば、従業員がEORを通じて支払いを受ける場合、W-2および941は法的にEORのEINに属し、貴社のものではありません。
EORを利用する企業は通常、従業員一人当たりのコストを監視するための内部人員数または経営報告書を作成しますが、法的雇用主ではないため、これらのコストを給与として記録することはなく、したがって給与関連の書類(W-2、Form 941、または州の給与税の申告書)を発行することはできません。
EORは就労ビザをスポンサーできますか?
はい、EOR(Employer of Record)は、クライアントの従業員に代わって就労ビザをスポンサーできます。法的雇用主として行動することにより、EORはビザスポンサーシップに関する責任を負い、申請プロセスの管理、移民法の遵守の確認、および必要な書類の取り扱いを行います。
EORが米国ビザをスポンサーできる条件 • EORが米国で人を雇用する法的地位を持つ適切に登録された法人であること。 • 必要な書類(例:労働条件申請(LCA)やH-1BビザなどのビザタイプのためのForm I-129)を提出し、USCISおよび米国労働省が要求する規制基準(専門職、優遇賃金、雇用主-従業員関係、雇用管理)を満たすこと。 • EORが「雇用主-従業員関係」を示すこと —— すなわち、従業員を雇用/解雇/支払い/監督する権限。
重要な留意事項 / 制限 • 全ての標準的なビザスポンサーシップコンプライアンスルールが適用されます:役割が資格を満たす必要があります(例:「専門職」のH-1Bの場合)、優遇賃金を満たすか超える必要があり、すべての書類/規制の提出が正確に行われている必要があります。 • すべてのEORプロバイダーがすべての要件を満たしているわけではない(法的法人地位、コンプライアンス履歴、米国移民法の下での雇用主の義務を履行する能力)。したがって、EORが請願雇用主として行動する能力と意欲があるかを確認することが重要です。 • EORをビザスポンサーに使用することは成功を保証するものではありません:書類が提出されても、ビザの承認はすべての実質的要件(職業の資格、優遇賃金、有効な雇用主-従業員関係など)を満たすことに依存します。 ただし、L-1(または特定の他の米国ビザカテゴリ)の下で誰かを米国に移住させる目的がある場合は、一般的に非米国雇用主と米国雇用主との間に直接の法人関係(親会社/子会社/関連会社)が必要です。EORのみの取り決めはこれらの要件を満たさない可能性があります。 したがって、貴社の法人構造が米国移民法で要求される法的関係テストを満たさない場合、EORにL-1または類似のビザのスポンサーを頼るべきではありません。
請願者は誰になりますか?
従業員がアメリカ合衆国のEORの給与に含まれている場合、IRSおよびUSCISの目には法的雇用主はEORであり、貴社ではありません。したがって、ビザのスポンサーとして資格のある当事者(請願雇用主)は通常EORであり、実際に賃金を支払い、税金を源泉徴収し、米国法の下での雇用主義務を負っているのはEORです。
しかし、ビザが「必ず」EORを通じて提出されなければならないと言うのは、すべてのシナリオで技術的に正確ではありません。むしろ、提出時に誰が法的雇用主であるかによります。
シナリオA – EORを通じて従業員が雇われる場合 • EORが賃金を支払います。 • EORが給与税を処理します。 • EORが法定雇用を管理します。 • このため、EORは請願目的のための「米国雇用主」の定義を満たします。
この状況においては、EORがビザスポンサーとして適切であり、貴社は単にエンドクライアントまたは作業現場の監督者に過ぎません。
シナリオB – 貴社がビザスポンサーになりたい場合 その場合、以下のことを行う必要があります:
• その人を直接雇用すること。 • 自社のFEINの下で給与を管理すること。 • 連邦および州の雇用主の義務を負うこと。 • USCISが要求する雇用主-従業員関係を確立すること。 • 自社の法人名義でLCAおよび請願書を提出すること。
言い換えれば、請願雇用主として行動する前に、従業員をEORから貴社の直接の給与体系に移行させる必要があります。
重要な法的原則
米国の移民規則は、ビザスポンサーが給与および雇用法の目的で実際の米国雇用主であることを要求します。日々の業務指示を行うだけでは貴社が法的雇用主とはならず、スポンサーシップには十分ではありません。
米国でのビザスポンサーシップは法的雇用主—つまり、実際に賃金を支払い、給与税を源泉徴収している法人によって提出されなければなりません。
戦略的テイクアウェイ
実際には、多くの多国籍企業が初期段階(例:リモート採用や市場テスト)においてEORを一時的な解決策として利用し、その後、才能を直接雇用へと移行させて移民プロセスを開始するため、企業がビザスポンサーとして機能することができるようにします。
EORはLまたはEの就労ビザをスポンサーできますか?
L-1のような主要な米国ビザクラスは、ビザを請願する雇用主が「適格な組織」であることを要求します—つまり、海外雇用主の親会社、支店、系列会社、または子会社である企業を指します。 もし、記録上の「雇用主」がただのEORであり、実際に「適格な関係」を持つ法人でない場合、その条件はL-1の要件を満たさないことになります(なぜならEORは別の法的法人であり、海外関連会社ではないため)。実際、実務者はEORのみの雇用を通じたL-1が場合によっては失敗することを警告しています。 特定の雇用主-従業員関係を要求するビザタイプ(専門職、社内転勤、条約地位など)では、スポンサーが構造や法的関係の要件を満たさない場合、移民当局が申請を却下することがあります。
実践的結論
EORを使用することは、特にタレントが海外に留まる際に、現地の就労許可制度の下でリモートまたは海外のタレントを雇用するために、安全かつ効果的であることが通常です。